《左耳听风》学习笔记-高效沟通

Posted by Zhb on April 3, 2022

高效沟通

Talk和Code同等重要

对于技术人员来说,Talk和Code是同样重要的, Talk是人对人说的话,而Code也不仅仅只是人对机器说的话,也更是另外一种人对人说的话(因为Code需要易读和易维护,就需要让人读懂)。可见,无论是Code还是Talk其实都是要和人交流的,Code是间接交流,Talk则是直接交流。在公司中工作,需要了解公司的意图,与团队一起做项目,调研客户的需求,设计出用户易操作的界面……你会慢慢地发现,其实,Talk并不cheap,而Code才是其中比较cheap的(注:这是站在了另外一个角度)。

一个好的程序员,需要有好的学习能力,这样你才能成为技术专家,但是,你还要有好的沟通能力,不然,你的技术能力完全发挥不出来。

我特别想对技术人员强调一下我的观点: 有效的沟通是事业成功的必要条件

沟通阻碍和应对方法

信息不准确

对照我们在沟通原理中提到的沟通模型,可以看到,如果被编码的信息本身是错误的,或是你的编码器中有bug,把信息编辑错了,那么,无论是你有多牛的沟通技巧,采用多有效率的沟通方式,都不可能表达清楚。用词不当,词不达意,添油加醋,断章取义,歪曲事实……都是这类沟通方式最糟糕的表现。

针对这类情况,我给出的建议是,在沟通之前,首先要想清楚沟通的目的是什么,然后整理自己的措辞。如果是一些比较重要的沟通,最好可以把自己的想法写下来,然后放一会儿,再回过头来看,想象一下如果是别人对自己讲这些话,自己会怎么理解。

在实时交谈的过程中时,面对一些容易让人产生误解,或是自己感觉没有表达好的信息,你需要停下来,思考一下,换个方式,重新再来一次。我也经常这样。我会停一下,告诉对方,让他等一下,给我一点时间来组织语言和逻辑,或者说,对不起,我没表达好,我换个思路重新说……

而当别人没有表达清楚的时候,你要及时打断对方,跟对方说,你没有听懂,你不知道这是什么意思,是否可以重新澄清一下,等等。这都是我们日常沟通中惯用的手法。而如果你明明知道你不懂却不好意思问的话,这就是沟通中最大的阻碍了,沟通就是要来来回回的确认。

这里的关键点是,在信息不准确时,节约时间已经没有意义了。 沟通效率的关键不在于快,而是准确!要做到这些,你需要不断地练习,多有几次准确表达自己、成功沟通的经历,就会驱使你的沟通表现越来越好。在《程序员面试攻略》中,我还分享了另一个方法,就是多看多写,养成写博客的习惯。当你越来越能把复杂的事情写清楚的时候,你的表达能力就会越好。

信息太多

信息太多就等于没有信息。有些人在交流的时候,会先说一些无效信息或者与主题无关的干扰信息。比如:

  • 害怕别人可能不能理解,就进行大量的前期铺垫和背景描述;

  • 害怕得罪别人,先花大量的时间进行解释和免责;

  • 想把所有的东西都告诉对方,在做PPT的时候,放入了大量的文字而让人get不到重点;

  • 怕别人听不进去,唠唠叨叨,车轱辘话来回说;

  • 用各种各样的比喻来说明一个事,但就是不直接说明这个事,把大家搞得云里雾里的;

  • 枝节太多,跑题,东拉西扯,抓不住重点;

  • ……

不要绕弯子,有话直说,这是最高效的沟通方式。这既是对对方的一种信任,也是一种对自己的尊重。这样沟通,事情往往能得到更好的解决

没有交互

没有交互的沟通是一种有些令人沮丧的交流方式,这相当打击积极沟通的一方。尤其是面对程序员,开会也好,分享也好,我经常一个问题出去(比如:想听听大家有什么意见,我这么做有问题吗?等等),没有任何的回应,一片寂静,本来注视着你的眼神一下子都低下了头,相当令我沮丧,甚至有些令我不知所措。

于是,沟通成了单向灌输,沟通中的一方或者双方喋喋不休地说,而且是只说不听,各说各的。这样不仅会把双方都搞得很疲倦,而且问题一点儿也没有解决。这样的沟通可以说是完全失败的,只是在浪费时间。遇到这种情况,一定要学会止损。也就是,一旦意识到这样的情况发生,就委婉终止这样的谈话,想办法脱身。而且还要反思自己和对方到底出了什么问题,然后寻找有效沟通的方式和技巧。

这里多说一句,有时候,领导太过于威严,或是太过于强势,不听别人的观点,就会导致别人不敢表达自己的想法,或是觉得表达出来也没什么用。时间一长,就造成了没有交互的沟通。

不要觉得这样“发命令式”的沟通很好,效率很高。实际上,你把你的员工当成不会思考的机器的话,他们也就真的成为了不会思考的机器。有一天,你需要你的员工为你分担压力,帮你贡献一些想法的时候,你会发现你这堆员工简直就跟机器一样没有差别。

找到对方的兴趣点,降低表达自己真实想法的门槛,培养让大家畅所欲言的自由环境,把自己的答案变成问题,让其它人有参与感,这样才可能有好的沟通,也能够有好的结果

表达方式

沟通中有两个非常重要的因素,一是沟通的内容,二就是表达方式和态度了。同样的沟通内容,以不同的表达方式说出来,实现的效果也会大相径庭。很多场景下,人们以一种平等且互相尊重的态度进行交流的时候,沟通一般都能得到顺利进行。

试想如果一方态度不好,或者带着某种情绪,用听起来轻蔑且粗鲁的方式跟你说话的话,会出现什么样的结果?这就解释了为什么人们有时会为一些琐碎小事儿而争论不休。我们要尤其意识到,很多时候沟通失败,不是沟通内容出了问题,是表达方式、谈话的态度出了问题。

二手信息

由于信息在传递过程中会自然损失的特性,导致即便在没有人为主观去篡改的情况下,很多二手信息内容的准确度也是不够的。这跟上面提到的“信息不准确”有些类似。通常来说,二手信息都是变味的信息,这些变味的信息在很多时候是会是影响人的判断力的。像道听途说、以讹传讹之类的二手信息,可能会让你做出严重的错误判断。流言止于智者,流言之所以能止于智者,不是因为智者聪明,而是智者会到信息源头上去求证。

到信息的源头,向当事人去求证,会让这个世界更加和谐,也会让你变得更有智慧

沟通方式及技巧

沟通方式

好的沟通方式有很多种,我主要介绍最常用的三种:尊重、倾听和情绪控制。

尊重

尊重对方在高效沟通中非常重要,也是一个很关键的前提。这里你需要记住以下两个原则。

  • 我可以不同意你,但是会捍卫你说话的权利。即便在你不认同对方观点的情况下,也要尊重对方的表达,认真聆听,这个时候有可能你会发现不一样的东西,从而改变自己最初不准确的认知。

  • 赢得对方的尊重需要先尊重对方。在你对他人表现出足够的尊重之后,同时你也能够赢得对方的尊重,他会更乐于跟你交谈,而且交流的内容也会更为细致和深入,从而实现良好的沟通效果。此外,在这样的背景下,当你和对方出现观点不一致的情况时,对方也会更乐于聆听你,并顺着你的思路去思考。

    所以可以说,尊重对方并赢得对方尊重的沟通方式,通常会进行得比较深入,沟通效果也会很不错。

注意,尊重并不代表要低三下四、随声附和,做一个墙头草可以让别人很容易和你相处,但要赢得对方的尊重,这还远远不够, 你一定要和对方有观点上的交互,甚至是碰撞。沟通的目的不是为了附和对方,而是产生一种更完整更全面的认知。只有当双方都愿意接受不同的观点时,此时的沟通才会迸发出更多的火花,而这一切都需要发生在相互尊重的基础之上。

倾听

《沟通的艺术》一书中将“倾听”定位为至少与“说”同等重要的沟通形式,足以见其重要性。作者认为,倾听与听或者听到有很大不同,它是解读别人所说信息的过程,包含听到、专注、理解、回应和记忆五大元素。

上面的说法有点高大上,我们还是实在一点。我们之所以要倾听,就是因为倾听可以让我们获得更多信息,对对方有更多的了解。倾听能让对方感觉到自己被尊重,所以才会跟你分享更多的信息。这其实是沟通中的高级技巧,因为当你掌握了对方很多信息时,你就可以了解这个人,也就对你越有利。所以,面试的时候,一般来说会面试的面试官基本上都不多说话,都是在听你讲,你讲的越多,他就了解你越多。那些电视里访谈类节目中的主持人都是很厉害的倾听高手,因为他们要挖到被采访人更多的信息。

你一定要学会倾听,掌握到更多的信息,因为掌握不了足够的信息就会信息不对称,信息不对称就会做出错误的假设。尤其是在谈判的时候,你觉得他的利益点是这个,而实际上他的利益点可能是另外一个。所以,倾听其实不仅仅只是听,还要思考,要思考更深层的原因,不要被表象所迷惑,才会有更高效率的沟通,这才有助于你做出正确的决定。

情绪控制

能否控制好自己的情绪对于沟通效果来说至关重要。如果动不动就生气或者心怀戒心,通常会令沟通很难进行,更不用说实现高效沟通。如果能控制好自己的情绪,时刻保持理性思考,这不仅会使所沟通问题得到顺利解决,而且能给对方留下好的印象,进而形成良好的人际关系。我们都会说某个人的EQ比较高,并不是说这个人很会说话,很会说话、有随机应变能力的人通常都是IQ高,EQ高的人一般都是可以控制自己情绪的人。

具体该怎样做呢?我建议遵循以下两个原则。

  • 不要过早或者过度打岔和反驳。倾听对方,即便有不同意见,也要耐心地听对方说完,不要打岔或反驳。断章取义是件非常可怕的事儿,因为当你听对方完整讲述完之后,很多时候会改变自己在聆听过程中的某些想法或者看法。此外,打断别人说话,是很不礼貌的事儿,次数多了,会给对方留下坏印象。

  • 求同存异,冷静客观。每个人的知识储备不同,生长环境不同,经历和性格等也不同,所以看待和理解问题时,自然会有很大差异。所以,要懂得尊重这些差异,客观公正地思考问题,并给出相应的建议和看法。

    切莫在冲动之下,说出很多一些过分或过激的话,因为言语的力量是巨大的,杀伤力有时难以预估。举一个有些极端的例子。假如你和铁哥们儿吵架了,对方一气之下,打了你两拳,你很有可能过两天就忘记了。但是如果对方说了几句伤你心的话,这种伤心则有可能会持续很久很久,甚至你们可能会因此而绝交。

沟通技巧

引起对方的兴趣

第一是 引起对方的兴趣。如果对方没有兴趣的话,那么他是不愿意跟你沟通的。

直达主题,强化观点

第二是 直达主题,强化观点。要做到这点,你需要做的是过滤信息,简明扼要地表达。信息不要空泛笼统,而要可以准确执行。亚马逊要求员工都有一个技能叫做deal with ambiguity。ambiguity就是歧义的、模糊的,不知道怎么执行的。工程师的情结通常是我写出来的代码1就是1,0就是0。

但很多时候产品需求都是很模糊的。而且很多时候,整个世界都是模糊的、有歧义的。有的人这么说,有的人那么说。你都不知道自己该信谁。所以亚马逊要求员工有一个能力就是,你一定要有把模糊的理解变成准确理解的能力,因为如果不这样,你是写不出代码来的。

这种过滤掉无用或者非关键信息的能力很重要。 确定自己的目标,学会抓重点,知道自己要什么和不要什么,这样你要的才会更鲜明。当一些事情变得简明和鲜明起来时,你才会表现出有力量的观点和话语。而这些被强化过的观点和话语,只需要一句,就会在对方脑子里形成一个小爆点,要么击中了对方的软处(扎心),要么会让对方产生深度思考。 只有这样,你的信息才算是真正地传达过去,并在对方的脑子里生根发芽,这就是所谓的影响力!

要有这样的能力,你需要通过反复练习来获得。在表达之前,要想明白自己表达的目的是什么,先组织一下自己要表达的内容,然后结合自己的表达目的反思这些信息中,哪些是有用信息,哪些是无用信息。留下有用信息之后,思考是否有更加简单明了的表达方式,是不是可以一句话就行。当你开始把大量的信息提炼浓缩成“金句”的时候,你就真正开始成为沟通的高手了。

这里有个小技巧是换位思考,假设你自己获取到这样的信息会怎样理解和执行,甚至可以尝试多维度来理解,自己跟自己“互搏”,逐渐修正,直到令自己满意。这个过程需要花不少心思,也需要长时间的坚持和锻炼。你要对自己有信心。

基于数据和事实

第三是 用数据和事实说话。你跟别人沟通,要尽量少说“可能、也许、我觉得就这样”等字眼,你最好通过数据和证据,通过权威的引用和证词,通过相关的实例和亲身的事例来让你的观点有不可被辩驳不可被质疑的特性。当你的信息出现了这样的特性时,接收信息的人,基本上来说,就会无条件地相信。别人会无条件地相信你说的话,你想想这是一种多么牛的沟能方式!

所以,在很多时候,我们要在沟通之前注意收集相关的数据和事实,多做一些沟通相关的功课,你的沟通会更有效率。基本上来说,数据、事实、证据和权威是沟通中的大规模杀伤性武器!

沟通技术

逻辑

你的逻辑能力一定要强。因为中国人从小就不学逻辑学,所以讲话不注重逻辑,而我们理科生尤其是学过数学的程序员是懂逻辑的,所以,对于我们程序员来说,我们是可以用缜密逻辑疯狂地碾压别人的。

逻辑是一门科学,也是一门数学。谁是谁的充分条件、必要条件或充要条件,以及有没有关联关系,有没有因果关系等,这些东西你要做到心中有数,当对方的表达中出现逻辑错误时,你可以随时指出来。比如,这两个事儿没有因果关系,我们不要把它们放在一起谈。

信息

信息要全面、准确。这里重点提一下X/Y问题。X/Y问题是一件非常讨厌的事情。有时候我们拿着Y问题去找别人,问到一半才知道,我们原来要问的是X问题。

Stack Overflow上有个问题,问的是“怎么截取一个字符串的最后三位?”大家给了一堆答案。突然有个人问:“你为什么要截取字符串的后三位?”他说:“我要找文件的扩展名”。实际上,文件的扩展名不一定是3个字符,而且有专门的函数干这个事儿,不需要自己写。这里,取文件的扩展名,这叫X,取文件名的最后3个字符,这叫Y。他想知道X,但不知道该怎么说,于是就说成了Y,导致别人都去解决一个不存在的问题。这叫X/Y Problem。

我可以告诉你,这个世界上到处都是X/Y问题。有些公司找我说,我们要做分布式架构,我们要做大中台,我们要做线下线上融合……这些问题都是Y问题。我都要反问,你为什么要做分布式架构?为了大规模营销,为了稳定性,还是为了加快开发速度?做大中台,你是为了什么? 是为了打通各个业务线,为了快速开发,还是为了技术输出?等等。要解的真实问题才是X问题,手段都是Y问题。只有你真正了解了X问题,你才能真正明白整个事。

当你了解了X问题后,你就要到源头,来质疑或是改良他的Y问题,甚至提出Z方案,而对方会陷入被动,被你牵着鼻子转。

维度

我们想一下,人与人不同都是细节上的不同,比如:身高、体重、手机号等,人与人的相同点都是在宏观上相同,比如:国籍,性别……这告诉我们,如果你要找不同就要到细节上去,如果你要找共同,就要到大局上去。

所以,在和人争论时,如果要反驳,那一定是低维度反驳,越细节越好。而在说服对方时,则要在高维度说服对方,越宏观越好,比如从公司的大目标出发。高维度讲究的是求同存异。你跟别人相同的东西一定是高维度的,这就是大同,而你跟别人不同的一定是非常细节的东西。大同的东西,更容易让人产生共鸣,从而容易达成默契和共识。

因此, 能够站在更高的维度来沟通是我们需要努力的目标。我们经常会听到类似的话:“哎呀,大家都没有恶意。我们虽然争论成这样,但是大家都是为公司好,只不过我们的路径不对。”或者“我们的目标是一样的,但是我们的方式不一样。”能感觉到吧?气氛一下子就缓和了好多。

站在更高的维度上讨论问题,可以让你有大局观,对方就会显得很小气,导致对方也会不好意思,于是就会出现“六尺巷”的故事中所描述的那种场景。

共同

这里讲的是共情,共享,共利,共识以及换位思考。如果你能站在对方的角度思考问题,那么你所想的问题以及所想沟通的内容,一定会跟只想自己有很大不同。同时,你会神奇地发现,换位思考能帮助你更为全面地理解并解决问题。

寻找“共同”的过程,其实也可以理解成为化“敌”为“友”的过程。我们不妨想象一下,沟通双方剑拔弩张,随时一触即发的情况,和沟通双方有共同的目标一起思考和解决问题的状态,哪种更能获得更好的结果。而共同该怎样找,跟我们在维度中提及的很相似,就是从高维度,寻找共同之处。

首先是共情,跟对方相互分享各自的情感,这是一种拉近距离最有效的手段,然后是相互共享自己的观点,在观点中寻求双方共同的利益点,然后不断地循环,一点一点地达成共识。

三本书

无论干什么,你一定要有一个非常犀利的观点,也就是金句。推荐你看三本书《 清醒思考的艺术》、《 简单的逻辑学》和《 重来》。

好好说话的艺术

跟客户沟通

在跟客户沟通这部分,我主要分享三方面的内容:吸引客户的兴趣、帮客户发现问题和管理客户的期望。

吸引客户的兴趣

在前面的《沟通方式及技巧》一文中,我分享了一个跟客户沟通的小技巧——初次和客户见面时要懂得吸引对方的兴趣。想做到这点,其实并不难,但它的前提条件是在见客户之前必须要做足功课,确保你自己了解客户的关注点,以及当下的痛点。然后在交谈的过程中,可以有目的性地在这些方面展开话题,突出一下自己在相关领域的优势和资源。一般情况下,这么做都是能很快引起客户兴趣的。

举个例子里,我当天见的是某个银行的副行长,周围的人都穿着衬衫和西裤,很正式,而我的着装却有些随意。估计要不是别人介绍的,他一眼都不想看我,几句话就能把我打发了。开始的几个问题,也着实让我有些狼狈。问我,你们公司规模多大?有多少人?有什么案例?……我如实回答后,只看见他满脸不屑的样子……但我后来却用了不到20分钟的时间就成功吸引了他的兴趣。

见他之前我做足了功课,了解金融业下半年整体趋势都很糟糕,银行贷款都办不了,国家货币在紧缩,还有P2P这些乱七八糟的事儿。于是,我就跟他说了一下形势和相关的解决方案,然后就明显地感觉到他开始感兴趣了,因为我谈的都是一般人不知道的(原谅我在这里不写这些了,因为这是我现在创业的商业机密)。于是我再加油添醋,说我这边可以接触的资源日流水好几亿……还没等我说完,他就开始对我这个人以及我的谈话内容充满了兴趣。

也就是说,做足功课,了解客户的痛点或是KPI是与客户沟通的第一步,也是最关键的一步,不仅可以引起对方的兴趣,还能决定见面时沟通的内容。兵法有云:知己知彼方能百战不殆,说的就是这个道理。

帮客户发现问题

有了“兴趣”这块开门砖以后,接下来谈什么、怎样谈就要容易多了。这个时候,我们可能就要进入到问题的实质,深入交流了。这里有以下几个关键点需要你把握。

  • 结合客户的痛点,了解客户做过的尝试。在这里我们一定要明白,客户的痛点其实就是我们的发力点,也就是我们的价值点。所以,我们一定要弄清楚客户的痛点是什么,以及针对这个痛点,客户曾经做过哪些尝试。

    这样不仅能够让我们更加深入和全面地了解客户痛点,而且有助于我们在思考解决方案的时候绕开很多用户曾经踩过的雷。或者,我们也可以从这些已经做过的尝试中获得一些启发和帮助,因为很多时候尝试失败,并不一定意味着方法是错的,很有可能是技巧、能力或者资源配置出了问题。

  • 深入细节,了解细节才会有更准确的信息。前面文章中提到了倾听的重要性,在与客户进行沟通的时候,倾听也尤为重要。因为你只有深入了解细节,才能掌握更准确的信息,从而给出更能帮助客户解决问题的方案。但是在与客户沟通的过程中,你有时会发现客户自己描述不清楚细节,或者说不清楚自己到底想要什么。

    这时,你可以考虑让客户举个例子,说给你听。从这个例子中,你可以获得更多的信息,因为它将很多模糊不清的东西具象、形象化了。你可以把你的理解说给客户听,跟他确认你的理解是否准确,然后逐渐磨合,最终达成共识。这个更为准确的信息是你后面解决问题的前提和基础。

  • 小心X/Y问题,找到X问题。在《沟通技术》一文中,我提到过X/Y问题。很多时候客户跟你提的都是Y问题,比如,我们要做分布式架构,我们要做大中台,我们要做线下线上融合,等等。每次面对这些问题,我都要反问,你为什么要做分布式架构?为了大规模营销,为了稳定性,还是为了加快开发速度?做大中台,你是为了什么? 是为了打通各个业务线,为了快速开发,还是为了技术输出?等等。

    要解的真实问题才是X问题,手段都是Y问题。只有你真正了解了X问题,才能真正明白问题背后的出发点。而当你了解了X问题后,你就要到源头,来质疑或是改良他的Y问题,甚至提出Z方案。这时,你会发现你的客户开始跟着你的思路走了。这里有个要点是, 一定要分析客户问题背后的本质原因,从根本上帮助客户解决问题

很多时候,客户的问题只是表面的问题,你要深入下去,才能找到最本质最根本的root-cause,这和我们定位Bug的道理是一样的。只有找到根本原因,你才能对症下药,标本兼治。所以,我现在也有了所谓的“一针见血”的沟通能力。

管理客户的期望

在帮助客户发现问题之后,我们就要来解决问题了。这个时候,帮助客户设立合理的目标就显得尤其重要了。一般来说,很多公司的销售都会把客户的期望搞得很高很高(因为要成单),经常性地用最少的时间,最低的价格,做最多的事,基本上来说这相当于把开发团队卖掉了。不要以为只有销售会这样,我们的很多管理者也是一样的,为了保住自己的位置,拼命地透支自己的团队,等成绩拿到以后,跳槽到别的公司。

其实,我们是可能做到既让客户满意,又不会作茧自缚的,有以下几个手段可以使用。

  1. 要至少给出三套方案来让客户选择。一个是低成本的玩法,一个是高成本的玩法,一个是性价比比较高的玩法,这其中的取舍是我们可以去引导客户的。

  2. 另外,我们需要找一些相关的案例和参照物来对比我们给的上述方案,这样可以让客户有一个更为清醒的判断和认识。以此来教育客户不同的方案代表着不同的期望和不同的结果。

然后跟客户进行讨论,该怎样优化和完善方案中的目标,最终达成双方都认可和接受的目标。这里一定要注意,只有经过了取舍,明确了哪些做哪些不做,我们达成共识的目标才会是明确的,有针对性的,而且是具有很强的可操作性的。

当然,有的时候,客户可能会执意要求实现一些不切实际的方案。比如,有时客户可能会将项目时间压得太紧,这样你无法保证按质完成所有任务。除了需求分析、设计和开发外,一个完整的软件工程也要保证质量,至少必须包含测试(至少要有手动的集成测试,考虑可维护性的话还要包括自动的单元测试)和bug修复的部分,而这两个部分加起来的时间通常比开发本身的时间还要多。

如果项目时间压得太紧,只有两条路可以选。第一,保证质量,但减少一些功能或其他要求,如去掉一些对还未调研清楚的第三方库的依赖;第二,保证主要功能完成,但不完全保证质量。

这时,我们可以和客户一起分析,哪种选择更为合理、可行,将选择权交给客户。这里记住, 永远不要跟客户说不,要有条件地说是,告诉客户不同的期望要有不同的付出和不同的成本。不要帮客户做决定,而是给客户提供尽可能多的选项,让客户来做决定

有的时候,客户对交付时间和完成的功能会有过高的预期。这时我们要和客户商谈,降低这个预期,但同时尽量给予一些其他的补偿。比如,这个事臣妾做不到啊,要不你多给我一些时间,我少收你点费用?或是,你这个太复杂了,太重了,要做我先做个简单版的,这样可以以低成本来看看客户的反应,然后根据客户的反应再看下一步怎么做,等等。我们不要拒绝,要疏导。

如果客户不愿意放弃他的高目标,那么我们就争取一些补偿或是交换。一般来说,只要是合理的,人总是通情达理的,一般来说都会满足你的。比如:我们可以跟业务部门讨论,我做完这一版后,你要给我1个月的时间,重构一下我的代码,请给我们这些时间。

讨价还价是这个世界能运转的原因之一,要学会使用

总结下来,在与客户沟通预期时,我通常会坚持以下几个原则。

  • 一定要给客户选择权,永远不要说不,要有条件地说是
  • 降低期望的同时给予其他的补偿
  • 提高期望的同时附加更多的条件
  • 对于比较大的期望要分步骤达到客户的期望
  • 不要帮客户做决定,而是给客户提供尽可能多的选项,然后引导客户做决定

跟老板沟通

了解你的老板

在跟客户沟通中,我强调了了解客户及其痛点的重要性,这是第一步,也是最为关键的一步。同样,想跟老板进行良好的沟通,了解你的老板也很重要。首先,你需要了解老板的做事风格。比如,有的老板是事无巨细的,有的老板是大刀阔斧的,有的老板是威风管理,而有的老板则是老好人,等等。

其次,你还要了解老板的目标和KPI是什么。最后,要知道老板的老板是谁,他的风格是什么,他的目标和KPI是什么,因为你老板的目标和KPI是你老板的老板给的。所以你了解老板的老板才更能了解你的老板,从而做更正确的事儿。

想了解你的老板,最简单的方法就是察其言观其行,因此 “倾听”就显得尤其重要了。老板总是喜欢教育下属,总是喜欢发表高谈阔论的,所以,倾听老板是件不难的事,但是,这也是一件很难的事!因为老板职位在身,所以,有很多事老板是不会对下属说的,尤其是很多负面或是有压力的事。他不能表现得很懦弱,否则就没人听他的了。老板从来都是孤独和孤单的,牙被打掉了往肚子里咽。 所以,倾听老板会有一些出乎你的意料的发现,你要能了解老板背后的苦衷,那些才是最重要的

赢得老板的信任

你要赢得老板的信任,就要知道老板也是要有成绩的,他们只会关心那些能为他带来成绩的员工。所以,你要成为工作当中的骨干人员,能把自己的事搞定,能把别人搞不定的事搞定。这样老板才会依赖你,你才可能有更好的“议价能力”。不然,就算你对老板的马屁拍好了,你也不会真正和老板有平等的话语权,你也只不过是老板的跟班罢了。

当你有了能力后,老板才会给你机会,你有了能力又有机会,你就会有更多的机会。这些机会能让你有更多的经验来提升自己的能力,于是形成一个正循环,你的老板会越来越信任你,你才能获得真正和老板平等的权利。

管理老板的期望

就算你很牛,老板很信任你,你还是要学习管理老板的期望。在每次和老板交流的时候,你都要确认老板的期望是什么,如果跟你的想法有所偏差,一定要及时反馈和讨论。因为每个人的特长和优势不同,老板希望你做的,未必是你擅长或者乐于做的。有什么想法一定要诚实地说出来,以免被安排了不喜欢的工作,自己越干越不开心,越干越没热情。这就很麻烦了。

这和管理客户的期很相似,不要帮老板做决定,给老板几种方案,并引导他做决定。不要说不,要有条件地说是,在拒绝的同时给予补偿。如果反抗不了了,就争取其它的利益……

你要明白,老板如果没人了,他将一事无成,所以,他一般都会是通情达理的。只要你注意表达的方式和方法,摆事实讲道理,态度上没问题;只要你从事情的不同角度展开,权衡一下利弊,并使用共情和高维这样的沟通方式,让老板能站在你的立场将这些问题想清楚,你一定能够争取得到你想要的。

非暴力“怼”老板

沉默是金,是我今天给出的最后一个方法。它应该在什么时候用呢?我来介绍一下。在工作中跟老板有意见分歧是在所难免的。但有一些时候,你明明觉得自己给老板提供了一个你认为从各个维度来讲都很不错的方案,但老板还是说,这不行,两个月时间太长,最多给你一个半月时间。这个时候最好的方法不是怒气冲冠,也不是直接Say No,而是保持沉默不说话,闷着。

相信我,只要你沉默下来,你的老板就会沉不住气的,气氛的尴尬不是他想要的,他只是希望你能听他的。所以,一般来说,老板马上就会打破沉默,对你开始各种“忽悠”,如果你依然不说话,你的老板就会开始妥协,换各种思路来说服你,然后你就可以顺着老板的话,跟老板谈条件了。这是一个非常有用的谈判技巧。

比如,老板感到不安后,他一定会安慰你,也会给你开条件:这样吧,你努力把它弄完,年底给你涨工资。你不要立马答应下来,要表现出极不情愿,告诉老板这违背了客观发展规律。老板会再次利诱你。

这时,你再表态,带着弟兄们拼一拼,争取一半月内搞定,但就这一次,下不为例。你是可以原谅老板“混蛋”一次的,给他一次机会。但你要让他感觉到欠你和你的团队人情,欠人情是最恐怖的事儿了。这样,他下次再做类似事情的时候,自己都会不好意思。